企业为何要使用文档加密软件？企业如何防止内外数据的泄密？

企业加密软件的出现，帮助企业解决了互联网格局下企事业单位因为信息化技术发展所面临的数据安全问题。由于电子化时代的发展，无论是企事业单位还是个人都习惯于将相关的数据文件以电子文档的形式存储在电脑上，其次文档加密方式，对于企业而言，可能除了对日常数据存储在电脑上以外，还会将相关的重要数据文件存放在服务器上以及相关的管理软件上，这样就容易泄露，互联网技术如此发展，数据的存储模式未施加任何的安全措施，容易造成数据泄露，其数据泄露主要是来源于内部以及外部的因素，这都会影响企业的发展，因此，对于企业而言，无论是防范内部危机还是抵制外部危机，都迫使企业采取一定的有效加密措施来实现对电子文件的加密保护。

针对众多的数据泄密事件中，内部因素造成的数据泄密因素中占比较高，并且内部泄密所造成的危机也比较严重。一些互联网企事业单位目前高度重视对数信息安全产品的使用以及迫切的想要通过第三方手段寻求更加安全稳定的企业文档加密软件方案。

首先，就内部因素做好数据文件安全管理工作，由于内部员工日常办公中在部门以及在部门与部门之间进行流通使用是不可避免的，所以公司需要在进行办公文档加密的基础上，不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题，确保是在密文环境下进行流通使用，确保数据文件的安全。

相信很多企业都会采取防火墙或者是硬件加密的模式来对企业的数据文件加密，但是单一的加密模式，没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机。在一定的程度上，使用数据防火墙能够为企业阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁，但是作为企业需要结合一定的办公加密软件来完成或者说是实现对相关的办公电子文件的整个使用周期以及环境的全方位加密。

既然企业具备了一定的安全意识，想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密，那么，这就要求企业选择技术成熟，安全可靠的文档加密软件公司。然后在企业局域网环境下，对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。在企业的环境下部署了加密软件以后，企业可以根据自身的实际需求，对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密，只要是安装了加密软件的电脑，在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露，同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于SES隐形加密软件采用的是驱动层加密，但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权允许的情况下脱离环境，文件都是乱码或打不开，从根本解决企业核心数据泄密的问题。

（编辑：91站长网）

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